אישורי הגעה לבר ובת מצווה
עדכון אחרון: 2026-09-19
מרכזים את המשפחה, החברים וחברי הכיתה ברשימה מסודרת, אוספים אישורי הגעה וממשיכים מאותה רשימה לסידורי ההושבה ולקבלת הפנים.
רשימה שמתאימה למעגלים של האירוע
מחלקים את המוזמנים למשפחה, חברים, כיתה וקבוצות נוספות כדי לעקוב בקלות אחרי התשובות והכמויות.
אישורי הגעה ותזכורות
שולחים קישור אישי בוואטסאפ או ב־SMS, רואים מי אישר וממקדים את התזכורות רק במי שעדיין לא השיב.
מהרשימה לסידורי ההושבה
הכמות המאושרת ממשיכה למפת השולחנות, כך שההושבה נבנית לפי מי שמגיע בפועל ולא לפי הערכה מוקדמת.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מחלקים את הרשימה למשפחה, חברים וכיתה
- 02שולחים הודעות ותזכורות
- 03סוגרים כמות וממשיכים להושבה
ניהול משפחה, חברים וחברי כיתה
אירוע בר או בת מצווה מחבר לעיתים כמה מעגלים שונים. חלוקה לקבוצות מאפשרת להפריד בין משפחה, חברים, כיתה ואורחים נוספים, לראות את מצב המענה בכל קבוצה ולטפל רק ברשומות שחסר בהן מידע.
הזמנה דיגיטלית ואישור הגעה בקישור אישי
כל מוזמן מקבל קישור שמתאים לפתיחה מהטלפון ומציג את פרטי האירוע. האורח מאשר אם יגיע ומעדכן את הכמות, והתשובה נשמרת ברשימה המרכזית בלי צורך לסכם ידנית הודעות ושיחות.
תזכורות ואישורים טלפוניים לפי הצורך
לאחר הסבב הראשון אפשר לשלוח תזכורת למי שלא השיב. בהתאם לחבילה, ניתן להוסיף גם סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים כדי להגיע לתמונה מדויקת יותר לפני מסירת הכמות לאולם.
סידורי הושבה לבר ובת מצווה
אחרי שרוב התשובות התקבלו עוברים מאותה רשימה למפת האולם. משבצים לפי קבוצות וקשרים, בודקים מי עדיין ללא שולחן ומכינים מידע מסודר לאולם ולצוות הקבלה.
קבלת פנים ביום האירוע
אפשר להוסיף דיילות שמקבלות את האורחים, מאתרות אותם ברשימה ומכוונות אותם לפי סידורי ההושבה. כך התהליך שהתחיל באישור ההגעה ממשיך עד הכניסה לאירוע.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
האם השירות מתאים גם לאירוע עם ילדים ומבוגרים?
כן. ניתן לחלק את הרשימה לקבוצות ולנהל את המשפחה, החברים וחברי הכיתה באותה מערכת.
אפשר לשלוח אישורי הגעה בוואטסאפ וב־SMS?
כן. הערוצים והתזכורות נקבעים בהתאם לחבילה ולצורכי האירוע.
אפשר להוסיף אישורי הגעה טלפוניים?
כן. חבילת Vitoo Plus כוללת סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים למי שלא השיב.
האם השירות כולל גם סידורי הושבה?
המערכת מאפשרת להמשיך מרשימת המגיעים לסידורי הושבה לפי סקיצת האולם.